Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo, il “Codice Privacy”), La informiamo che i dati personali che la riguardano (nel prosieguo, i “Dati”), saranno trattati da Fondazione di Partecipazione Arte e Cultura di Velletri (nel prosieguo, la “FONDARC”), nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dati personali e dei relativi obblighi di riservatezza.
Si segnala che la presente Informativa contiene anche le informazioni richieste ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è necessario alla concessione di utilizzo dei servizi offerti da FONDARC adottati su Sua richiesta, in particolare, per consentirLe di prenotare periodi di affitto nelle strutture di nostra competenza tramite l’apposita procedura pubblicato alla URL http://fondarc.it. Pertanto i Dati da Lei inseriti nel suddetto form verranno trattati dalla FONDARC per finalità connesse o strumentali alla presente finalità.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In conformità al Regolamento UE 2016/679 il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza; potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate – per quanto di ragione e allo stato della tecnica, tenuto conto della natura, oggetto, contesto e finalità del trattamento – a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di distruzione, perdita, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE
I Dati saranno conservati per un periodo massimo di due anni, ovvero fin quando non verrà effettuata richiesta di cancellazione scritta tramite e-mail a segreteria@fondarc.it da perte dell'interessato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI FORNITI DA UTENTI REGISTRATI
I Dati saranno conservati per un periodo massimo di dieci anni dalla data di stipula dell'ultimo contratto tra FONDARC e l'utente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; il diritto revocare il consenso, di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento; di opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a Fondazione di Partecipazione Arte e Cultura di Velletri, Velletri (RM), Comune di Velletri - Piazza Cesare Ottaviano Augusto 1, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: segreteria@fondarc.it
Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Fondazione di Partecipazione Arte e Cultura di Velletri nella persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale Velletri (RM), Comune di Velletri - Piazza Cesare Ottaviano Augusto 1.
MODELLO DI GESTIONE PRIVACY
Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la FONDARC sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili.
FONDARC ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy – autorizzandoli al trattamento dei Dati e fornendo loro adeguate istruzioni – i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate autorizzati.
I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, di cui la FONDARC si avvale ai fini di gestione della richiesta di prenotazione degli spazi di competenza. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso sede legale Velletri (RM), Comune di Velletri - Piazza Cesare Ottaviano Augusto 1 o inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@fondarc.it, o consultando la sezione DOCUMENTAZIONE del menu Trasparenza, ovvero cliccando qui
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